Datenschutzerklärung

Stand: 02.06.2026 (v3.7 — Ergänzung Lead-Magnet & Recruiting-Tipps-Newsletter) Geltungsbereich: www.rosterrocket.ai inklusive aller Unterseiten (/success, /story, /coach-feedback, /faq, /impressum, /datenschutz, /404)

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1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

RosterRocket.ai
Inhaber: Bernd Gronemann (Einzelunternehmen)
Hagenschießstr. 7
71299 Wimsheim
Deutschland

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

RosterRocket.ai
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71299 Wimsheim
Deutschland

Eine externe Datenschutzbeauftragte / ein externer Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt (keine gesetzliche Pflicht gem. § 38 BDSG).

2. Hosting und Server-Logfiles

2.1 Hosting

Die Website wird über Framer B.V., Keizersgracht 585, 1017 DR Amsterdam, Niederlande bereitgestellt. Framer verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Die technische Bereitstellung kann unter Einbindung von Subprozessoren erfolgen. Soweit hierbei eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR stattfindet (insbesondere Amazon Web Services in den USA), erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO sowie — soweit anwendbar — auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.

2.2 CDN, Web Application Firewall und DNS

Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Cloudflare setzt zur Betrugs- und DDoS-Abwehr technisch notwendige Cookies (z.B. __cf_bm, cf_clearance) und verarbeitet IP-Adressen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb) Endgerätezugriff: Speicherung und Auslesen der Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch unbedingt erforderlich); Details und vollständige Cookie-Liste siehe § 8
Drittlandtransfer USA: EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) und EU-US Data Privacy Framework

2.3 Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisiert für 7 Tage gespeichert:

IP-Adresse (nach 24 Stunden anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene URL
verwendeter Browser, Betriebssystem, Referrer

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technische Betriebssicherheit, Abwehr von Angriffen). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

3. Cloudflare Turnstile — Bot-Schutz des Waitlist-Formulars

Zum Schutz des Waitlist-Formulars vor automatisierten Missbrauchsversuchen (Bots, Spam-Submissions) setzen wir Cloudflare Turnstile im Invisible-Mode ein.

Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Turnstile analysiert im Hintergrund technische Signale Deines Browsers (Browser-Eigenschaften, JavaScript-Verhalten, Interaktionsmuster), um zwischen Mensch und Bot zu unterscheiden. Du musst kein CAPTCHA lösen und wirst nicht aktiv gefordert.

Verarbeitete Daten

IP-Adresse (flüchtig, nur zur Bot-Erkennung)
Browser- und Geräteinformationen (User-Agent, Screen-Resolution, Browser-Capabilities)
Interaktionsmuster mit der Seite (Maus-, Tastatur-, Touch-Signale)

Rechtliches

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Spam- und Missbrauchsabwehr sowie Datenintegrität der Waitlist)
Endgerätezugriff: Soweit Turnstile auf Informationen in Deinem Endgerät zugreift, stützt sich dies auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch unbedingt erforderlich, um die ausdrücklich gewünschte Funktion „Schutz des Formulars vor Bot-Missbrauch" bereitstellen zu können). Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.
Drittlandtransfer USA: EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) und EU-US Data Privacy Framework
Speicherdauer: wenige Sekunden für die Bot-Analyse, bis zu 6 Monate in aggregierter, anonymisierter Form (gemäß Cloudflare Privacy Policy)

Weitere Informationen in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

`4. Telefonkommunikation`

Du kannst uns telefonisch unter +49 7044 4009012 erreichen. Die Telefonie wird technisch über die easybell GmbH abgewickelt.

Anbieter: easybell GmbH, Brückenstraße 5a, 10179 Berlin, Deutschland.

`Verarbeitete Daten`

Rufnummer des Anrufenden (sofern übermittelt)
Datum und Uhrzeit des Anrufs
Verbindungsdauer
ggf. eingesprochene Nachricht (bei aktiviertem Anrufbeantworter)

`Rechtliches`

Rechtsgrundlage (RosterRocket.ai als Verantwortliche): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an telefonischer Erreichbarkeit) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anrufen.
Server-Standort: Deutschland (EU)Drittlandtransfer: entfällt

Voicemail-Speicherdauer und Löschungsrecht: Eingesprochene Voicemail-Nachrichten werden über die easybell-Cloud-Telefonanlage als Audio-Datei gespeichert und können von uns abgerufen, abgehört und ggf. transkribiert werden. Wir löschen Voicemails spätestens 30 Tage nach Abruf bzw. nach Bearbeitung der zugehörigen Anfrage. Du kannst jederzeit die Löschung einer Dich betreffenden Voicemail unter verlangen.

Verkehrsdatenverarbeitung durch easybell: easybell verarbeitet Verbindungsdaten (sogenannte Verkehrsdaten gemäß § 9 TDDDG) als selbstständig verantwortlicher Telekommunikationsdienstleister zu Abrechnungszwecken zeitlich begrenzt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist daher nicht erforderlich. Es gelten die Ergänzenden AGB zur Datenverarbeitung von easybell.

Speicherdauer Verkehrsdaten: gemäß den gesetzlichen TKG-/TDDDG-Vorgaben.

Voicemail-Speicherdauer und Löschungsrecht: Eingesprochene Voicemail-Nachrichten werden über die easybell-Cloud-Telefonanlage als Audio-Datei gespeichert und können von uns abgerufen, abgehört und ggf. transkribiert werden. Wir löschen Voicemails spätestens 30 Tage nach Abruf bzw. nach Bearbeitung der zugehörigen Anfrage. Du kannst jederzeit die Löschung einer Dich betreffenden Voicemail unter verlangen.

Verkehrsdatenverarbeitung durch easybell: easybell verarbeitet Verbindungsdaten (sogenannte Verkehrsdaten gemäß § 9 TDDDG) als selbstständig verantwortlicher Telekommunikationsdienstleister zu Abrechnungszwecken zeitlich begrenzt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist daher nicht erforderlich. Es gelten die Ergänzenden AGB zur Datenverarbeitung von easybell.

Speicherdauer Verkehrsdaten: gemäß den gesetzlichen TKG-/TDDDG-Vorgaben.

Voicemail-Speicherdauer und Löschungsrecht: Eingesprochene Voicemail-Nachrichten werden über die easybell-Cloud-Telefonanlage als Audio-Datei gespeichert und können von uns abgerufen, abgehört und ggf. transkribiert werden. Wir löschen Voicemails spätestens 30 Tage nach Abruf bzw. nach Bearbeitung der zugehörigen Anfrage. Du kannst jederzeit die Löschung einer Dich betreffenden Voicemail unter verlangen.

Verkehrsdatenverarbeitung durch easybell: easybell verarbeitet Verbindungsdaten (sogenannte Verkehrsdaten gemäß § 9 TDDDG) als selbstständig verantwortlicher Telekommunikationsdienstleister zu Abrechnungszwecken zeitlich begrenzt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist daher nicht erforderlich. Es gelten die Ergänzenden AGB zur Datenverarbeitung von easybell.

Speicherdauer Verkehrsdaten: gemäß den gesetzlichen TKG-/TDDDG-Vorgaben.

Weitere Informationen in der Datenschutzerklärung von easybell.

`5. Anmeldung zur Warteliste (Brevo)`

Bei Anmeldung zur Warteliste verarbeiten wir die von Dir angegebenen Daten (Vorname, E-Mail-Adresse) zur Versendung einer Bestätigungsmail (Double-Opt-In, „DOI") und — nach Deiner Bestätigung — zur Versendung launch-bezogener Informationsmails sowie nach dem Produkt-Launch im April 2027 zu produktbezogenen Informationen und Marketing-Updates über RosterRocket.ai-Services.

Den Vornamen verwenden wir zur persönlichen Ansprache in DOI-, Welcome- und Launch-E-Mails sowie zur Identitätszuordnung bei Betroffenenrechte-Anfragen.

Bei Anmeldung zur Warteliste verarbeiten wir die von Dir angegebenen Daten (Vorname, E-Mail-Adresse) zur Versendung einer Bestätigungsmail (Double-Opt-In, „DOI") und — nach Deiner Bestätigung — zur Versendung launch-bezogener Informationsmails sowie nach dem Produkt-Launch im April 2027 zu produktbezogenen Informationen und Marketing-Updates über RosterRocket.ai-Services.

Den Vornamen verwenden wir zur persönlichen Ansprache in DOI-, Welcome- und Launch-E-Mails sowie zur Identitätszuordnung bei Betroffenenrechte-Anfragen.

Bei Anmeldung zur Warteliste verarbeiten wir die von Dir angegebenen Daten (Vorname, E-Mail-Adresse) zur Versendung einer Bestätigungsmail (Double-Opt-In, „DOI") und — nach Deiner Bestätigung — zur Versendung launch-bezogener Informationsmails sowie nach dem Produkt-Launch im April 2027 zu produktbezogenen Informationen und Marketing-Updates über RosterRocket.ai-Services.

Den Vornamen verwenden wir zur persönlichen Ansprache in DOI-, Welcome- und Launch-E-Mails sowie zur Identitätszuordnung bei Betroffenenrechte-Anfragen.

`Auftragsverarbeiter`

Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland.
Tochtergesellschaft der Sendinblue SAS, 17 rue de Salneuve, 75017 Paris, Frankreich.

Server-Standort: EU
ISO-27001-zertifiziert
AVV nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen

Rechtsgrundlagen

Versand der DOI-Bestätigungsmail: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Anmeldung zu verifizieren, Missbrauch fremder E-Mail-Adressen zu verhindern und die Einwilligung in Launch-Updates nachweisbar zu dokumentieren. Die Anforderungen des § 7 UWG (Werbe-Einwilligung für E-Mail-Marketing) werden dabei beachtet.

Speicherdauer und Widerruf

Nicht bestätigte Double-Opt-In-Anmeldungen löschen wir spätestens nach 30 Tagen. Nach erfolgreicher DOI-Bestätigung werden die Daten gespeichert, bis Du den Newsletter-Abmelde-Link nutzt oder Deine Einwilligung widerrufst.

Falls Du über einen Zeitraum von 24 Monaten nicht mehr mit unseren E-Mails interagierst, entfernen wir Dich aus der aktiven Mailingliste (Inactive-Cleanup). Diese Prüfung erfolgt mindestens jährlich, spätestens mit dem Produkt-Launch im April 2027 vollautomatisiert.

Nach Widerruf, Abmeldung oder Inactive-Cleanup löschen wir die aktive Mailinglisten-Zuordnung; Nachweise zur Einwilligung und Abmeldung können zur Rechtsverteidigung bis zu drei Jahre nach Ende des Kalenderjahres gespeichert werden.

Nicht bestätigte Double-Opt-In-Anmeldungen löschen wir spätestens nach 30 Tagen. Nach erfolgreicher DOI-Bestätigung werden die Daten gespeichert, bis Du den Newsletter-Abmelde-Link nutzt oder Deine Einwilligung widerrufst.

Falls Du über einen Zeitraum von 24 Monaten nicht mehr mit unseren E-Mails interagierst, entfernen wir Dich aus der aktiven Mailingliste (Inactive-Cleanup). Diese Prüfung erfolgt mindestens jährlich, spätestens mit dem Produkt-Launch im April 2027 vollautomatisiert.

Nach Widerruf, Abmeldung oder Inactive-Cleanup löschen wir die aktive Mailinglisten-Zuordnung; Nachweise zur Einwilligung und Abmeldung können zur Rechtsverteidigung bis zu drei Jahre nach Ende des Kalenderjahres gespeichert werden.

Nicht bestätigte Double-Opt-In-Anmeldungen löschen wir spätestens nach 30 Tagen. Nach erfolgreicher DOI-Bestätigung werden die Daten gespeichert, bis Du den Newsletter-Abmelde-Link nutzt oder Deine Einwilligung widerrufst.

Falls Du über einen Zeitraum von 24 Monaten nicht mehr mit unseren E-Mails interagierst, entfernen wir Dich aus der aktiven Mailingliste (Inactive-Cleanup). Diese Prüfung erfolgt mindestens jährlich, spätestens mit dem Produkt-Launch im April 2027 vollautomatisiert.

Nach Widerruf, Abmeldung oder Inactive-Cleanup löschen wir die aktive Mailinglisten-Zuordnung; Nachweise zur Einwilligung und Abmeldung können zur Rechtsverteidigung bis zu drei Jahre nach Ende des Kalenderjahres gespeichert werden.

Technische Umsetzung

Die Datenverarbeitung erfolgt in dieser Reihenfolge:

1. Browser → Cloudflare Worker: Du übermittelst Vorname und E-Mail-Adresse über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Formular-Endpunkt.
2. Validierung durch Cloudflare Worker / Turnstile: Ein vorgeschalteter Cloudflare Worker prüft serverseitig den Turnstile-Token (siehe § 3), filtert Honeypot-Eingaben und kann Eingaben auf missbräuchliche oder offensichtlich ungeeignete E-Mail-Adressen prüfen.
3. Weiterleitung an Brevo: Nur validierte Daten werden an Brevo zur Durchführung des Double-Opt-In-Verfahrens und zur Verwaltung der Warteliste übertragen.

Die Datenverarbeitung erfolgt in dieser Reihenfolge:

1. Browser → Cloudflare Worker: Du übermittelst Vorname und E-Mail-Adresse über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Formular-Endpunkt.
2. Validierung durch Cloudflare Worker / Turnstile: Ein vorgeschalteter Cloudflare Worker prüft serverseitig den Turnstile-Token (siehe § 3), filtert Honeypot-Eingaben und kann Eingaben auf missbräuchliche oder offensichtlich ungeeignete E-Mail-Adressen prüfen.
3. Weiterleitung an Brevo: Nur validierte Daten werden an Brevo zur Durchführung des Double-Opt-In-Verfahrens und zur Verwaltung der Warteliste übertragen.

Die Datenverarbeitung erfolgt in dieser Reihenfolge:

1. Browser → Cloudflare Worker: Du übermittelst Vorname und E-Mail-Adresse über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Formular-Endpunkt.
2. Validierung durch Cloudflare Worker / Turnstile: Ein vorgeschalteter Cloudflare Worker prüft serverseitig den Turnstile-Token (siehe § 3), filtert Honeypot-Eingaben und kann Eingaben auf missbräuchliche oder offensichtlich ungeeignete E-Mail-Adressen prüfen.
3. Weiterleitung an Brevo: Nur validierte Daten werden an Brevo zur Durchführung des Double-Opt-In-Verfahrens und zur Verwaltung der Warteliste übertragen.

Im Rahmen der technischen Absicherung und Fehleranalyse können dabei kurzfristig technische Protokolldaten verarbeitet werden. Eine weitergehende Speicherung erfolgt nur, soweit dies für Sicherheit, Missbrauchsabwehr oder Fehlerdiagnose erforderlich ist.

Auftragsverarbeitung Cloudflare Worker: Cloudflare stellt für die Worker-Ausführungsumgebung lediglich die weisungsgebundene Infrastruktur als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO zur Verfügung. Die Filter-Parameter werden ausschließlich von uns definiert; eine gemeinsame Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO besteht nicht.

Im Rahmen der technischen Absicherung und Fehleranalyse können dabei kurzfristig technische Protokolldaten verarbeitet werden. Eine weitergehende Speicherung erfolgt nur, soweit dies für Sicherheit, Missbrauchsabwehr oder Fehlerdiagnose erforderlich ist.

Auftragsverarbeitung Cloudflare Worker: Cloudflare stellt für die Worker-Ausführungsumgebung lediglich die weisungsgebundene Infrastruktur als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO zur Verfügung. Die Filter-Parameter werden ausschließlich von uns definiert; eine gemeinsame Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO besteht nicht.

Im Rahmen der technischen Absicherung und Fehleranalyse können dabei kurzfristig technische Protokolldaten verarbeitet werden. Eine weitergehende Speicherung erfolgt nur, soweit dies für Sicherheit, Missbrauchsabwehr oder Fehlerdiagnose erforderlich ist.

Auftragsverarbeitung Cloudflare Worker: Cloudflare stellt für die Worker-Ausführungsumgebung lediglich die weisungsgebundene Infrastruktur als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO zur Verfügung. Die Filter-Parameter werden ausschließlich von uns definiert; eine gemeinsame Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO besteht nicht.

Anbieter Cloudflare Worker: Cloudflare, Inc. (siehe § 2.2 für Adresse und Drittlandtransfer-Hinweise).

5a Lead-Magnet (Starter-Leitfaden) und Recruiting-Tipps-Newsletter

Unabhängig von der Warteliste (§ 5) kannst Du unseren kostenlosen Starter-Leitfaden (PDF) anfordern und Dich – freiwillig und gesondert – für unseren Recruiting-Tipps-Newsletter anmelden.

Verarbeitete Daten: Vorname (soweit angegeben, zur persönlichen Ansprache) und E-Mail-Adresse. Zur Nachweisbarkeit und Missbrauchsabwehr speichern wir außerdem die bei Anmeldung und Double-Opt-In-Bestätigung anfallenden Nachweisdaten, insbesondere Zeitpunkt der Anmeldung, IP-Adresse, Formular/Quelle, Inhalt der jeweiligen Einwilligungs-/Anforderungserklärung, Zeitpunkt der DOI-Bestätigung sowie Status.

Zwecke und Rechtsgrundlagen:

– Versand des angeforderten Starter-Leitfadens (PDF): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung Deiner E-Mail-Adresse erforderlich ist, um Dir den von Dir angeforderten Leitfaden bereitzustellen. Der Versand der zugehörigen Double-Opt-In-Bestätigungs-/Verifizierungsmail sowie die Nachweisdokumentation stützen sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Verifizierung der Anmeldung, Missbrauchsabwehr und nachvollziehbarer Dokumentation der Anfrage; § 7 UWG wird beachtet).

– Recruiting-Tipps-Newsletter: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Deine gesonderte Einwilligung). Nur wenn Du die hierfür vorgesehene, separate und nicht vorausgewählte Checkbox aktivierst und Deine Anmeldung per Double-Opt-In bestätigst, senden wir Dir etwa alle drei Wochen Recruiting-Tipps und Vorbereitungs-Inhalte rund um den Weg ans US-College – auch über den Produkt-Launch hinaus, bis Du Dich abmeldest oder Deine Einwilligung widerrufst.

Trennung / keine Kopplung: Der Starter-Leitfaden wird Dir auch dann zugesandt, wenn Du den Newsletter nicht abonnierst. Die Newsletter-Einwilligung ist keine Voraussetzung für den Erhalt des Leitfadens.

Bereitstellung der Daten: Die Angabe Deiner E-Mail-Adresse ist erforderlich, damit wir Dir den Starter-Leitfaden bzw. den Newsletter zusenden können – ohne E-Mail-Adresse ist ein Versand nicht möglich. Die Angabe Deines Vornamens ist freiwillig; ohne Vorname erfolgt keine persönliche Ansprache.

5a Lead-Magnet (Starter-Leitfaden) und Recruiting-Tipps-Newsletter

Unabhängig von der Warteliste (§ 5) kannst Du unseren kostenlosen Starter-Leitfaden (PDF) anfordern und Dich – freiwillig und gesondert – für unseren Recruiting-Tipps-Newsletter anmelden.

Verarbeitete Daten: Vorname (soweit angegeben, zur persönlichen Ansprache) und E-Mail-Adresse. Zur Nachweisbarkeit und Missbrauchsabwehr speichern wir außerdem die bei Anmeldung und Double-Opt-In-Bestätigung anfallenden Nachweisdaten, insbesondere Zeitpunkt der Anmeldung, IP-Adresse, Formular/Quelle, Inhalt der jeweiligen Einwilligungs-/Anforderungserklärung, Zeitpunkt der DOI-Bestätigung sowie Status.

Zwecke und Rechtsgrundlagen:

– Versand des angeforderten Starter-Leitfadens (PDF): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung Deiner E-Mail-Adresse erforderlich ist, um Dir den von Dir angeforderten Leitfaden bereitzustellen. Der Versand der zugehörigen Double-Opt-In-Bestätigungs-/Verifizierungsmail sowie die Nachweisdokumentation stützen sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Verifizierung der Anmeldung, Missbrauchsabwehr und nachvollziehbarer Dokumentation der Anfrage; § 7 UWG wird beachtet).

– Recruiting-Tipps-Newsletter: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Deine gesonderte Einwilligung). Nur wenn Du die hierfür vorgesehene, separate und nicht vorausgewählte Checkbox aktivierst und Deine Anmeldung per Double-Opt-In bestätigst, senden wir Dir etwa alle drei Wochen Recruiting-Tipps und Vorbereitungs-Inhalte rund um den Weg ans US-College – auch über den Produkt-Launch hinaus, bis Du Dich abmeldest oder Deine Einwilligung widerrufst.

Trennung / keine Kopplung: Der Starter-Leitfaden wird Dir auch dann zugesandt, wenn Du den Newsletter nicht abonnierst. Die Newsletter-Einwilligung ist keine Voraussetzung für den Erhalt des Leitfadens.

Bereitstellung der Daten: Die Angabe Deiner E-Mail-Adresse ist erforderlich, damit wir Dir den Starter-Leitfaden bzw. den Newsletter zusenden können – ohne E-Mail-Adresse ist ein Versand nicht möglich. Die Angabe Deines Vornamens ist freiwillig; ohne Vorname erfolgt keine persönliche Ansprache.

5a Lead-Magnet (Starter-Leitfaden) und Recruiting-Tipps-Newsletter

Unabhängig von der Warteliste (§ 5) kannst Du unseren kostenlosen Starter-Leitfaden (PDF) anfordern und Dich – freiwillig und gesondert – für unseren Recruiting-Tipps-Newsletter anmelden.

Verarbeitete Daten: Vorname (soweit angegeben, zur persönlichen Ansprache) und E-Mail-Adresse. Zur Nachweisbarkeit und Missbrauchsabwehr speichern wir außerdem die bei Anmeldung und Double-Opt-In-Bestätigung anfallenden Nachweisdaten, insbesondere Zeitpunkt der Anmeldung, IP-Adresse, Formular/Quelle, Inhalt der jeweiligen Einwilligungs-/Anforderungserklärung, Zeitpunkt der DOI-Bestätigung sowie Status.

Zwecke und Rechtsgrundlagen:

– Versand des angeforderten Starter-Leitfadens (PDF): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung Deiner E-Mail-Adresse erforderlich ist, um Dir den von Dir angeforderten Leitfaden bereitzustellen. Der Versand der zugehörigen Double-Opt-In-Bestätigungs-/Verifizierungsmail sowie die Nachweisdokumentation stützen sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Verifizierung der Anmeldung, Missbrauchsabwehr und nachvollziehbarer Dokumentation der Anfrage; § 7 UWG wird beachtet).

– Recruiting-Tipps-Newsletter: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Deine gesonderte Einwilligung). Nur wenn Du die hierfür vorgesehene, separate und nicht vorausgewählte Checkbox aktivierst und Deine Anmeldung per Double-Opt-In bestätigst, senden wir Dir etwa alle drei Wochen Recruiting-Tipps und Vorbereitungs-Inhalte rund um den Weg ans US-College – auch über den Produkt-Launch hinaus, bis Du Dich abmeldest oder Deine Einwilligung widerrufst.

Trennung / keine Kopplung: Der Starter-Leitfaden wird Dir auch dann zugesandt, wenn Du den Newsletter nicht abonnierst. Die Newsletter-Einwilligung ist keine Voraussetzung für den Erhalt des Leitfadens.

Bereitstellung der Daten: Die Angabe Deiner E-Mail-Adresse ist erforderlich, damit wir Dir den Starter-Leitfaden bzw. den Newsletter zusenden können – ohne E-Mail-Adresse ist ein Versand nicht möglich. Die Angabe Deines Vornamens ist freiwillig; ohne Vorname erfolgt keine persönliche Ansprache.

Kein Tracking: Für diesen Newsletter setzen wir kein personenbezogenes Öffnungs- oder Klicktracking ein.

Speicherdauer: Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir spätestens nach 30 Tagen. Daten zum Starter-Leitfaden speichern wir nur so lange, wie dies für Versand, Nachweis, Missbrauchsabwehr und ggf. Rechtsverteidigung erforderlich ist. Daten zum Newsletter speichern wir, bis Du Dich abmeldest oder Deine Einwilligung widerrufst. Nach 24 Monaten ohne aktive Rückmeldung entfernen wir Dich aus der aktiven Mailingliste (Inactive-Cleanup); als aktive Rückmeldung zählen insbesondere eine Antwort, eine erneute Anmeldung oder eine sonstige aktive Reaktion. Nachweise zur Einwilligung und Abmeldung können zur Rechtsverteidigung bis zu drei Jahre nach Ende des Kalenderjahres gespeichert werden.

Kein Tracking: Für diesen Newsletter setzen wir kein personenbezogenes Öffnungs- oder Klicktracking ein.

Speicherdauer: Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir spätestens nach 30 Tagen. Daten zum Starter-Leitfaden speichern wir nur so lange, wie dies für Versand, Nachweis, Missbrauchsabwehr und ggf. Rechtsverteidigung erforderlich ist. Daten zum Newsletter speichern wir, bis Du Dich abmeldest oder Deine Einwilligung widerrufst. Nach 24 Monaten ohne aktive Rückmeldung entfernen wir Dich aus der aktiven Mailingliste (Inactive-Cleanup); als aktive Rückmeldung zählen insbesondere eine Antwort, eine erneute Anmeldung oder eine sonstige aktive Reaktion. Nachweise zur Einwilligung und Abmeldung können zur Rechtsverteidigung bis zu drei Jahre nach Ende des Kalenderjahres gespeichert werden.

Kein Tracking: Für diesen Newsletter setzen wir kein personenbezogenes Öffnungs- oder Klicktracking ein.

Speicherdauer: Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir spätestens nach 30 Tagen. Daten zum Starter-Leitfaden speichern wir nur so lange, wie dies für Versand, Nachweis, Missbrauchsabwehr und ggf. Rechtsverteidigung erforderlich ist. Daten zum Newsletter speichern wir, bis Du Dich abmeldest oder Deine Einwilligung widerrufst. Nach 24 Monaten ohne aktive Rückmeldung entfernen wir Dich aus der aktiven Mailingliste (Inactive-Cleanup); als aktive Rückmeldung zählen insbesondere eine Antwort, eine erneute Anmeldung oder eine sonstige aktive Reaktion. Nachweise zur Einwilligung und Abmeldung können zur Rechtsverteidigung bis zu drei Jahre nach Ende des Kalenderjahres gespeichert werden.

Minderjährige: Es gilt das 16-Jahre-Gate aus § 13 (Self-Declaration). Für Interessenten unter 16 Jahren bitten wir um Anmeldung durch einen Erziehungsberechtigten.

6. E-Mail-Kommunikation

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (für EU-Nutzer).
Mutterkonzern: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Verarbeitete Daten

Inhalt Deiner E-Mail (einschließlich aller von Dir freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten)
Deine E-Mail-Adresse
Datum und Uhrzeit
Anhänge (sofern beigefügt)

Rechtliches

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen
Drittlandtransfer USA: EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) und EU-US Data Privacy Framework
Speicherdauer: bis Bearbeitung der Anfrage abgeschlossen ist; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt
AVV nach Art. 28 DSGVO: abgeschlossen

Weitere Informationen in der Datenschutzerklärung von Google.

7. Reichweitenmessung und Website-Analyse

7.1 Plausible Analytics (cookieless)

Zur Auswertung der Reichweite setzen wir Plausible Analytics ein.

Anbieter: Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland. Server-Standort: EU.

Plausible Analytics wird cookieless eingesetzt. Es werden keine Cookies, kein Local Storage und kein Session Storage genutzt. Rohe IP-Adressen werden nicht dauerhaft gespeichert; Plausible verarbeitet technische Zugriffsdaten nur kurzzeitig zur Erstellung aggregierter Statistiken und bildet daraus keine persistenten, websiteübergreifenden Nutzerprofile.

Keine Cookies, kein Local Storage, kein Session Storage
Keine persistente IP-Speicherung (flüchtig + täglich rotierend gehasht)
Kein Cross-Site-Tracking, kein Device-Fingerprinting
Erfasst werden nur aggregierte Metriken: Seitenaufrufe, Referrer, Land (Land-Level, keine Stadt), Browser-Typ, Gerätetyp

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an statistischer Auswertung zur Verbesserung des Angebots).

Ein Cookie-Banner ist für Plausible nicht erforderlich, da keine Informationen auf Deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden — der Anwendungsbereich des § 25 TDDDG (vormals TTDSG) ist insoweit nicht eröffnet.

Weitere Informationen in der Datenschutzerklärung von Plausible.

7.2 Keine weiteren Tracking- oder Analyse-Tools

Auf dieser Landingpage sind keine der folgenden Technologien aktiv:

Google Analytics, Google Tag Manager
Meta Pixel (Facebook), LinkedIn Insight-Tag, TikTok-Pixel
Microsoft Clarity, Hotjar oder sonstige Session-Recording-/Heatmap-Tools
Cross-Site-Tracking-Cookies oder Marketing-Cookies

Sollten solche Tools zu einem späteren Zeitpunkt eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung zuvor entsprechend aktualisiert und — soweit rechtlich erforderlich — Deine Einwilligung über einen Consent-Mechanismus eingeholt.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Auf dieser Waitlist-Landingpage werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt (kein Consent erforderlich, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Je nach Cloudflare-Konfiguration und Sicherheitsprüfung können insbesondere folgende technisch notwendige Cookies gesetzt werden:

Cookie __cf_bm (Cloudflare)
Zweck: Bot-Management, DDoS-Abwehr — Speicherdauer: 30 Minuten

Cookie cf_clearance (Cloudflare)
Zweck: Challenge-Verifikation — Speicherdauer: 30 Tage

Hinweis Cloudflare Turnstile: Turnstile selbst setzt keine Cookies. Es liest lediglich technische Signale Deines Browsers aus (siehe § 3). Die genannten __cf_bm und cf_clearance werden vom Cloudflare-CDN gesetzt, nicht vom Turnstile-Bot-Schutz.

Einwilligungspflichtige Cookies werden derzeit NICHT eingesetzt. Entsprechend gibt es kein Consent-Banner und kein Cookie-Einstellungs-Tool auf dieser Seite — was bewusst so gestaltet ist.

Hinweis Cloudflare Turnstile: Turnstile selbst setzt keine Cookies. Es liest lediglich technische Signale Deines Browsers aus (siehe § 3). Die genannten __cf_bm und cf_clearance werden vom Cloudflare-CDN gesetzt, nicht vom Turnstile-Bot-Schutz.

Einwilligungspflichtige Cookies werden derzeit NICHT eingesetzt. Entsprechend gibt es kein Consent-Banner und kein Cookie-Einstellungs-Tool auf dieser Seite — was bewusst so gestaltet ist.

Hinweis Cloudflare Turnstile: Turnstile selbst setzt keine Cookies. Es liest lediglich technische Signale Deines Browsers aus (siehe § 3). Die genannten __cf_bm und cf_clearance werden vom Cloudflare-CDN gesetzt, nicht vom Turnstile-Bot-Schutz.

Einwilligungspflichtige Cookies werden derzeit NICHT eingesetzt. Entsprechend gibt es kein Consent-Banner und kein Cookie-Einstellungs-Tool auf dieser Seite — was bewusst so gestaltet ist.

Sollten in Zukunft Marketing- oder Analyse-Cookies hinzukommen, wird vorab ein Consent-Mechanismus gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG implementiert.

9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung — Übersicht

10. Empfänger und Weitergabe der Daten

Wir geben Deine Daten nur an folgende Auftragsverarbeiter weiter, die weisungsgebunden arbeiten:

Framer B.V.

Zweck: LP-Hosting
Land: Niederlande (EU); Subprozessoren teilweise in den USA (insbesondere Amazon Web Services)
Drittlandtransfer: EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO; soweit anwendbar EU-US Data Privacy Framework

Cloudflare, Inc.

Zweck: CDN, WAF, DNS, Turnstile, Workers (Auftragsverarbeitung weisungsgebunden)
Land: USA
Drittlandtransfer: EU-US Data Privacy Framework und EU-Standardvertragsklauseln

Brevo GmbH (Tochtergesellschaft der Sendinblue SAS)

Zweck: E-Mail-Zustellung Waitlist (DOI, Welcome, Launch-Updates)
Land: Deutschland (EU) / Mutter: Frankreich (EU)
Drittlandtransfer: entfällt

Google Ireland Limited (Google Workspace)

Plausible Insights OÜ

Zweck: Reichweitenanalyse (cookieless)
Land: Estland (EU)
Drittlandtransfer: entfällt

Telekommunikationsdienstleister (selbstständig verantwortlich)

Bei eingehenden Anrufen werden Verkehrsdaten (Rufnummer, Datum, Uhrzeit, Verbindungsdauer) durch unseren Telekommunikationsanbieter verarbeitet. Diese Verarbeitung ist kein Auftragsverarbeitungsverhältnis nach Art. 28 DSGVO, sondern erfolgt durch den Anbieter als selbstständig Verantwortlichen gemäß § 9 TDDDG.

easybell GmbH

Zweck: Telefonie (eingehende Anrufe + Anrufbeantworter) Anschrift: Brückenstraße 5a, 10179 Berlin, Deutschland Land: Deutschland (EU)
Drittlandtransfer: entfällt
Rechtsgrundlage easybell-seitig: § 9 TDDDG + Ergänzende AGB zur Datenverarbeitung

Eine Weitergabe an Dritte zu Marketing-Zwecken findet nicht statt. Eine kommerzielle Datenweitergabe ist ausgeschlossen.

Hinweis zu EU-US-Datentransfers
Für Empfänger in den USA (Cloudflare, Google, sowie ggf. Subprozessoren von Framer) stützen wir uns primär auf den aktuellen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework). Sollte dieser in Zukunft ausgesetzt, widerrufen oder gerichtlich für ungültig erklärt werden, stützen sich unsere Datenübermittlungen hilfsweise auf die parallel geschlossenen EU-Standardvertragsklauseln (SCC, Modul 2/3) der Europäischen Kommission. Ergänzend implementieren wir technische Maßnahmen (TLS 1.3 in-transit) zur Aufrechterhaltung eines angemessenen Schutzniveaus.

Eine Weitergabe an Dritte zu Marketing-Zwecken findet nicht statt. Eine kommerzielle Datenweitergabe ist ausgeschlossen.

Hinweis zu EU-US-Datentransfers
Für Empfänger in den USA (Cloudflare, Google, sowie ggf. Subprozessoren von Framer) stützen wir uns primär auf den aktuellen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework). Sollte dieser in Zukunft ausgesetzt, widerrufen oder gerichtlich für ungültig erklärt werden, stützen sich unsere Datenübermittlungen hilfsweise auf die parallel geschlossenen EU-Standardvertragsklauseln (SCC, Modul 2/3) der Europäischen Kommission. Ergänzend implementieren wir technische Maßnahmen (TLS 1.3 in-transit) zur Aufrechterhaltung eines angemessenen Schutzniveaus.

Eine Weitergabe an Dritte zu Marketing-Zwecken findet nicht statt. Eine kommerzielle Datenweitergabe ist ausgeschlossen.

Hinweis zu EU-US-Datentransfers
Für Empfänger in den USA (Cloudflare, Google, sowie ggf. Subprozessoren von Framer) stützen wir uns primär auf den aktuellen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework). Sollte dieser in Zukunft ausgesetzt, widerrufen oder gerichtlich für ungültig erklärt werden, stützen sich unsere Datenübermittlungen hilfsweise auf die parallel geschlossenen EU-Standardvertragsklauseln (SCC, Modul 2/3) der Europäischen Kommission. Ergänzend implementieren wir technische Maßnahmen (TLS 1.3 in-transit) zur Aufrechterhaltung eines angemessenen Schutzniveaus.

11. Deine Rechte als betroffene Person

Nach DSGVO stehen Dir folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): welche Daten wir über Dich verarbeiten
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
Löschung (Art. 17 DSGVO): „Recht auf Vergessenwerden"
Einschränkung (Art. 18 DSGVO): zeitweilige Sperrung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Export Deiner Daten in einem gängigen Format (z.B. CSV)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart

Identitätsprüfung: Bei Auskunfts- und Löschanfragen kann eine angemessene Identitätsprüfung erfolgen (Art. 12 Abs. 6 DSGVO), insbesondere wenn begründete Zweifel an der Identität der anfragenden Person bestehen.

Wir antworten innerhalb eines Monats nach Eingang Deiner Anfrage gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO. In komplexen Fällen kann diese Frist um zwei weitere Monate verlängert werden — wir informieren Dich in diesem Fall innerhalb des ersten Monats über die Verlängerung und die Gründe.

Identitätsprüfung: Bei Auskunfts- und Löschanfragen kann eine angemessene Identitätsprüfung erfolgen (Art. 12 Abs. 6 DSGVO), insbesondere wenn begründete Zweifel an der Identität der anfragenden Person bestehen.

Wir antworten innerhalb eines Monats nach Eingang Deiner Anfrage gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO. In komplexen Fällen kann diese Frist um zwei weitere Monate verlängert werden — wir informieren Dich in diesem Fall innerhalb des ersten Monats über die Verlängerung und die Gründe.

Identitätsprüfung: Bei Auskunfts- und Löschanfragen kann eine angemessene Identitätsprüfung erfolgen (Art. 12 Abs. 6 DSGVO), insbesondere wenn begründete Zweifel an der Identität der anfragenden Person bestehen.

Wir antworten innerhalb eines Monats nach Eingang Deiner Anfrage gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO. In komplexen Fällen kann diese Frist um zwei weitere Monate verlängert werden — wir informieren Dich in diesem Fall innerhalb des ersten Monats über die Verlängerung und die Gründe.

Hinweis auf Dein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Deine personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, hast Du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprichst Du der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, werden Deine personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet (Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO).

12. Datensicherheit und AVV-Status

Wir sichern unsere Website und die angeschlossenen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Deiner Daten durch Unbefugte ab. Die Datenübertragung im Rahmen der Anmeldung zur Warteliste erfolgt durchgängig verschlüsselt (TLS 1.3). Der Zugriff auf unsere Wartelisten-Datenbanken (Brevo) ist durch strikte rollenbasierte Zugriffskontrollen (Principle of Least Privilege) sowie Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für unsere Administratoren geschützt.

13. Minderjährige

Unser Produkt richtet sich an junge Athleten im Alter ab 16 Jahren (u.a. deutsche High-School-Athleten in der Vorbereitung auf US-College-Stipendien). Die Waitlist-Anmeldung ist gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO für Nutzer ab 16 Jahren ohne elterliche Einwilligung rechtswirksam.

Im Rahmen der Waitlist-Anmeldung führen wir eine Self-Declaration durch — vor dem Absenden des Formulars bestätigt jeder Nutzer aktiv per Checkbox, dass er mindestens 16 Jahre alt ist oder die Erlaubnis seiner Eltern zur Anmeldung hat. Dies entspricht den „angemessenen Anstrengungen zur Überprüfung" nach Art. 8 Abs. 2 DSGVO. Bei jüngeren Interessenten ohne nachweisbare Eltern-Einwilligung bitten wir um Anmeldung durch einen Erziehungsberechtigten über die Kontaktdaten im Impressum.

Unser Produkt richtet sich an junge Athleten im Alter ab 16 Jahren (u.a. deutsche High-School-Athleten in der Vorbereitung auf US-College-Stipendien). Die Waitlist-Anmeldung ist gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO für Nutzer ab 16 Jahren ohne elterliche Einwilligung rechtswirksam.

Im Rahmen der Waitlist-Anmeldung führen wir eine Self-Declaration durch — vor dem Absenden des Formulars bestätigt jeder Nutzer aktiv per Checkbox, dass er mindestens 16 Jahre alt ist oder die Erlaubnis seiner Eltern zur Anmeldung hat. Dies entspricht den „angemessenen Anstrengungen zur Überprüfung" nach Art. 8 Abs. 2 DSGVO. Bei jüngeren Interessenten ohne nachweisbare Eltern-Einwilligung bitten wir um Anmeldung durch einen Erziehungsberechtigten über die Kontaktdaten im Impressum.

Unser Produkt richtet sich an junge Athleten im Alter ab 16 Jahren (u.a. deutsche High-School-Athleten in der Vorbereitung auf US-College-Stipendien). Die Waitlist-Anmeldung ist gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO für Nutzer ab 16 Jahren ohne elterliche Einwilligung rechtswirksam.

Im Rahmen der Waitlist-Anmeldung führen wir eine Self-Declaration durch — vor dem Absenden des Formulars bestätigt jeder Nutzer aktiv per Checkbox, dass er mindestens 16 Jahre alt ist oder die Erlaubnis seiner Eltern zur Anmeldung hat. Dies entspricht den „angemessenen Anstrengungen zur Überprüfung" nach Art. 8 Abs. 2 DSGVO. Bei jüngeren Interessenten ohne nachweisbare Eltern-Einwilligung bitten wir um Anmeldung durch einen Erziehungsberechtigten über die Kontaktdaten im Impressum.

14. Hinweis zum Pre-Launch-Status der Plattform

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die aktuelle Pre-Launch-Waitlist-Website. Nicht Bestandteil dieser Pre-Launch-Website sind derzeit:

Zahlungsabwicklung (Stripe)
Nutzerkonten und Login-System
KI-gestützte Profilanalyse oder Textgenerierung (AI-Bridge)
Gmail-OAuth-Zugriffe
Automatisierter E-Mail-Versand über Nutzerkonten
Smart-Tracker-Funktionen für Coach-Aktivitäten
Produktive Coach-Datenbank

Sollten diese Funktionen mit dem Produkt-Launch im April 2027 eingeführt werden, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung vorab entsprechend und holen — soweit erforderlich — Deine Einwilligung neu ein.

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Sollten diese Funktionen mit dem Produkt-Launch im April 2027 eingeführt werden, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung vorab entsprechend und holen — soweit erforderlich — Deine Einwilligung neu ein.

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15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Dienste oder die Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter www.rosterrocket.ai/datenschutz einsehbar. Wesentliche Änderungen, insbesondere die Einführung einwilligungspflichtiger Technologien, werden Dir vorab kommuniziert.

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